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Déménagement pour Entreprises2017-02-15T15:34:23+00:00

DÉMÉNAGEMENT POUR ENTREPRISES

Un déménagement d’entreprise implique beaucoup de changements. Il reste toutefois bien différent de celui d’un déménagement privé. L’enjeu comme les démarches sont tout autres.

Pour que celui-ci se passe au mieux, il est important de tenir compte de certains paramètres. De nombreuses questions doivent vous venir à l’esprit. Les 3 Déménageurs sauront répondre à chacune d’entre elles.

Un déménagement d’entreprise ne s’improvise pas. Quand il concerne moins de 100 personnes, il faut compter en moyenne un mois de préparation. Pour 100 à 300 personnes, deux à trois mois de préparation seront nécessaires. Enfin, au delà de 300 personnes, six mois sont un minimum idéal.

Que vous soyez une PME ou une entreprise de 500 employés, Les 3 Déménageurs sauront vous mener à bon port. Nous assurons un suivi personnalisé quelque soit le volume de votre société.

Pour votre déménagement, Les 3 Déménageurs préconisent la fin d’année fiscale, les vacances scolaire (mi-août) et/ou la rentrée.

salle de reunion

Activités spécifiques

Nous avons conscience que le marché du travail est caractérisé par des secteurs d’activités divers et variés. De l’alimentaire, à l’informatique,en passant par le textile… Chaque entreprise à besoin de conditions de travail particulières pour assurer son bon fonctionnement.

Grâce à notre réseau de partenaires qualifiés, nous garantissons le transport de tous vos outils de travail. Nous pouvons aussi bien déménager une dizaine de bureaux, des piles de dossiers comme les plus grosses machines d’usine. Qu’importe le volume et la quantité, tous les éléments indispensables à l’exercice de votre activité arriveront à destination avec toute l’attention nécessaire.

Acteurs du déménagement

La décision d’un déménagement appartient à un service de direction. Toutefois, il est important d’impliquer chaque personne touchée par ce changement. Afin de préserver l’esprit d’entreprise et une bonne entente au sein de vos équipes, nous assurons un suivi auprès de chacun de vos employés.

Les 3 Déménageurs instaurent des réunions d’informations au sein de votre entreprise ; personne ne sera laissé pour compte, et tous seront acteurs de ce déménagement. Grâce à un planning prévisionnel, vous et vos employés saurez quoi faire en permanence, quand le faire (Qui ? Quoi ? Comment ? Pourquoi ? Où ?).

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Assurez-vous que votre nouveau lieu de travail corresponde en tout point avec votre capacité et activité. Vous aurez peut-être à faire face à certaines contraintes d’installation liées à l’informatique, la climatisation (faux plafonds), etc. A ce moment, des travaux seront peut-être à prévoir.
Vérifiez les conditions de votre contrat de bail. Un dépôt fait au mauvais moment pourrait entrainer des frais supplémentaires.
Ensemble nous déterminerons les tâches que vous nous confiez et celles qui seront à votre charge.
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Une fois le bail signé, le déménagement devrait suivre rapidement. Compter au minimum un mois pour que vos employés puissent faire un tri dans leurs affaires, archiver leurs documents, nettoyer etc.
Chacun doit être en mesure de retrouver ses affaires. Il est donc indispensable d’instaurer un système de code correspondant à une personne. Selon vos souhaits, Les 3 Déménageurs pourront prendre en charge ces formalités.
Informez chaque personne, entreprise, prestataire susceptible d’être touché par ce changement (Assurance, banque, sécurité sociale, prestataires, poste, etc.).
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Les 3 Déménageurs œuvrent pour vous fournir le déménagement correspondant à vos attentes, aussi particulières soient-elles. Faites-nous part de celles-ci le plus tôt possible.
Désigner une personne par service comme « responsable transfert » vous permettra d’établir le lien entre direction et salariés quant à l’organisation du déménagement.
Les 3 Déménageurs tiennent à impliquer chaque personne concernée par le déménagement dans son organisation. Par le biais de communication interne et des ressources humaines, vous pouvez également faire de chacun un acteur dans ce changement.
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La direction devra informer précisément chaque salarié du déroulement du déménagement ; quelles en sont les étapes. Quelles affaires empaqueter ? Lesquelles garder avec soi ? Etc.
Donnez à vos employés les informations utiles liées à votre futur lieu de travail.

Pendant

Le déménagement d’entreprise se déroule habituellement durant un week-end afin de ne pas perturber l’activité de la société. Lorsque l’entreprise est imposante ou que différentes structures convergent vers une seule, les déménagements sont organisés en différé.

En aval

Assurez-vous du changement d’adresse. Que ce soit en France ou à l’étranger, différents éléments dépendent de votre adresse (comme par exemple une carte de grise). Il est important d’avertir le Centre des impôts et la Trésorerie principale de votre nouvelle d’adresse.

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